Majlis Tertinggi IMPI 2009/2010

BIDANG TUGAS AHLI-AHLI MAJLIS TERTINGGI DAN KETUA-KETUA LAJNAH

JAWATAN	BIDANG TUGAS
Naib Pengerusi I	i. Memangku jawatan Pengerusi dalam menjalankan segala tugas, kuasa dan tanggungjawab Pengerusi semasa ketiadaannya. ii. Membantu Pengerusi menjalankan tugas-tugasnya serta tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Pengerusi dari masa ke masa mengikut keutamaan demi kepentingan persatuan serta kebajikan ahli-ahli. iii. Menyelaraskan perhubungan antara persatuan dan badan-badan sealiran dari institut-institut perguruan seluruh Malaysia. iv. Memantau serta membimbing Lajnah Riadhah dan Rekreasi dalam menjalankan aktiviti-aktiviti lajnah.
Naib Pengerusi II	i. Membantu dan menasihati Pengerusi dalam pengurusan hal-ehwal ahli-ahli muslimat demi kepentingan persatuan serta kebajikan semua ahli. ii. Memimpin ahli-ahli muslimat dalam setiap aktiviti yang dijalankan serta berusaha menyusun aktiviti-aktiviti yang bersesuaian untuk ahli-ahli muslimat demi mencapai aspirasi persatuan. iii. Membantu Pengerusi menjalankan tugas-tugasnya serta tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Pengerusi dari masa ke masa mengikut keutamaan demi kepentingan persatuan serta kebajikan ahli-ahli. iv. Memantau serta membimbing Lajnah Ilmiah dalam menjalankan aktiviti-aktiviti lajnah.
Setiausaha	i. Merekod dan menyimpan semua maklumat dan rekod persatuan kecuali rekod-rekod kewangan. ii. Menguruskan semua surat-menyurat bagi pihak Majlis Tertinggi. iii. Menguruskan memo panggilan mesyuarat persatuan untuk semua yang terlibat seperti yang diputuskan oleh Pengerusi. iv. Menyediakan minit lengkap bagi semua mesyuarat untuk dibentangkan dalam mesyuarat seterusnya. v. Menyediakan laporan tahunan persatuan. vi. Mengelola kerja-kerja pentadbiran dan tugas-tugas yang diputuskan oleh mesyuarat Majlis Tertinggi.
Naib Setiausaha	i. Membantu Setiausaha menjalankan tugas-tugasnya serta tugas-tugas khas yang ditentukan oleh Pengerusi dari masa ke masa mengikut keutamaan demi kepentingan persatuan serta kebajikan ahli-ahli. ii. Menjalankan tugas-tugas Setiausaha semasa ketiadaannya. iii. Membuat semua kenyataan rasmi atas nama persatuan setelah dipersetujui oleh mesyuarat Majlis Tertinggi. iv. Menyelenggara dan mengemaskinikan laman web persatuan. v. Memantau serta membimbing Lajnah Bimbingan dan Motivasi dalam menjalankan aktiviti-aktiviti lajnah.
Bendahari	i. Merekod dan menyimpan semua maklumat dan rekod kewangan persatuan. ii. Menyedia dan menguruskan belanjawan tahunan persatuan setelah dipersetujui oleh mesyuarat Majlis Tertinggi dan Barisan Lajnah. iii. Menyimpan semua wang dalam akaun khas atas nama yang dipersetujui oleh mesyuarat Majlis Tertinggi dalam masa 24 jam wang itu diterima. Simpanan di tangan hendaklah tidak melebihi RM 50. iv. Menyedia dan membentangkan penyata kewangan bulanan dan tahunan persatuan dalam mesyuarat Majlis Tertinggi serta Barisan Lajnah. v. Memantau serta membimbing Lajnah Ekonomi dalam menjalankan aktiviti-aktiviti lajnah.
Ketua-ketua Lajnah	i. Memanggil dan mempengerusikan semua mesyuarat lajnah sama ada mesyuarat bulanan atau mesyuarat-mesyuarat lain yang dirasakan perlu mengikut keutamaan. ii. Membentuk jawatankuasa kecil lajnah bagi membantu perlaksanaan aktiviti-aktiviti lajnah. iii. Menyusun program-program yang bersesuaian dengan lajnah bagi mencapai aspirasi persatuan. iv. Menyediakan laporan aktiviti bulanan dan tahunan lajnah untuk dibentangkan kepada mesyuarat Majlis Tertinggi. v. Bekerjasama dengan badan-badan pelajar yang lain dalam menjalankan aktiviti-aktiviti yang bersesuaian di institut mengikut keutamaan demi kepentingan persatuan serta kebajikan ahli-ahli.